مهام الدائرة

1. استقبال الوفود الرسمية والزوار.
2. تزويد الضيوف بالمعلومات والبيانات والنشرات التي توضح أنشطة البلدية.
3. مرافقة زوار وضيوف البلدية في زياراتهم للبلدة.
4. تجهيز هدايا الضيوف والوفود وحقائب المناسبات.
5. إنهاء كافة المتطلبات الخاصة بزيارة الوفود الرسمية من مخاطبات و إجراءات سفر وتأكيد حجوزات وضيافة واستقبال.
6. تنظيم الزيارات والاحتفالات ووضع البرامج اللازمة لها ودعوة المسئولين.
7. توجيه بطاقات التهاني بالأعياد الخاصة برئيس البلدية والرد على بطاقات التهاني الواردة لمكتب رئيس البلدية .
8. تنمية العلاقات العامة مع الدوائر الحكومية.
9. المشاركة الوجدانية لمنسوبي الوزارة والوزارات الأخرى ومنسوبي البلدية في أفراحهم وأحزانهم وإشعارهم بذلك.
10. الاتصال بالمؤسسات الأجنبية المانحة في مجال البعثات والمعاهدات ومشاريع التنمية ودعوتهم لزيارة البلدية، بالإضافة إلى متابعة مع هذه المؤسسات.
11. العمل على الحث عن تمويل للمشاريع المقترحة المعدة من قسم التخطيط والتطوير.
12. إقامة علاقات مع مؤسسات محلية مثل البلديات والغرف التجارية والمؤسسات الصناعية والجامعات.
13. تحسين صورة البلدية لدى هذه المؤسسات.
14. متابعة إعداد الكتيبات الترويجية والمطبوعات.
15. إعداد قوائم أرقام المسئولين وتحديثها.