محضر اجتماع البلديات لالغاء البرنامج المالي الموحد2

الرقم:  209 /ع/2013م: No                                                        التاريخ: 15/ 04/2013م: Date

محضر اجتماع بلديات محافظة الخليل

          بتاريخ 8/5/2013 يوم الاربعاء اجتمع المدراء الماليين والمحاسبين لكل من البلديات التالية:

1.    

بلدية تفوح       2. بلدية يطا     3. بلدية السموع                   4. بلدية صوريف        5. بلدية بني نعيم        6. بلدية بيت امر   7. بلدية شيوخ

اجتمعوا في بلدية تفوح لبحث المشاكل التي تواجه البلديات في تطبيق النظام المالي الموحد Free Balance وقد تم طرحها ومناقشتها وقد خرج المجتمعون بتلخيص مجمل لأهم المشاكل التي تعاني منها البلديات بخصوص البرنامج المذكور وقد تمثلت بما يلي:

1)     

قلة المتابعة والمساندة منشركة Free Balance أو أو تنسيق الوزارة معهم بشكل مباشر وتعتبر من أهم المشاكل.

2)     

الدعم الفني شبه معدوم؛ وأي مطالبات تحديث للتقارير والشاشات وغيرها لا يتم تنفيذها من البداية لغاية اليوم.

3)     

البرنامج بحاجة لكادر يفوق طاقة البلديات ولا يتلائم مع الواقع الحالي ويترتب على ذلك عبئ مالي غير مبرر.

4)     

عدم امكانية عمل تقارير للوزارة بالبرنامج لعدم تطابقه مع سياسة الموازنة بالوزارة شهرياً أو سنوياً.

5)     

مشكلة عقيمة في تصدير البيانات من RMIS وغيره إلى البرنامج المالي FA.

6)     

التعقيد في التعامل اليومي مع المستندات وبحاجة لمتخصصين ولا يمكن أن يديره أي موظف كباقي البرامج.

7)     

شجرات الحساب معقدة بما لا يلزم وغير متلائمة مع طبيعة العمل اليومي ووجود تعريفات لا داعي لها.

8)     

عدم استيعاب البرنامج لأي أمور جديدة أو مستجدة في البلدية لانعدام المتابعة.

9)     

مكلف حالياً لأي إضافة يمكن طلبها على البرنامج ويشكل عبئ على الوزارة في حال الرجوع للشركة المورة.

10) 

عدم التزام الشركة بالتدريب المقرر منذ سنيتين أو أكثر لكافة اعمال البلدية لبرامج المشتريات والاصول والموازنة.

11) 

معظم البلديات بحاجة لربط برامج الدفع المسبق مع البرنامج آلياً وقد تم رفض ذلك منذ البداية من الشركة.

والله ولي التوفيق